Satış, hurda, cari ve kasa tek fişte.

Kuyumcu muhasebe programında aranan satış fişi, hurda ve sarrafiye alımı, cari hesap, kasa, banka hesapları, fatura ve raporlar KuyumSmart'ta tek sistemde tutulur. Müşteri bakiyeleri TL ve has gram olarak, nakit·kart·havale tahsilatları, kasa sayımı, gün sonu ve GİB uyumlu e-fatura buradadır. Mali müşavirinize buradan çıkan satış ve fatura kaydını, cari ekstreyi ve Excel aktarımını verirsiniz.

Hurda, satış fişinin 'aldıkların' tarafına gram ve ayarıyla girilir. Her ayar için alış ve satış milyemini mağaza kendisi tanımlar; önerilen alış fiyatı gram × alış milyemi × canlı has altın kuruyla hesaplanır. Personel fiyatı mağazanın belirlediği pazarlık payı içinde değiştirebilir, fazlası yönetici onayı ister. Hurdanın has karşılığı kasada görünür; karşılığında verilen nakit ya da ürün aynı fiştedir.

Tek fişte: satış ekranında verdikleriniz (ürün, sarrafiye, gram altın, nakit) bir tarafa, aldıklarınız (eski ürün, hurda, sarrafiye, nakit, kart, havale) öbür tarafa girer. Fark nakit, kart, havale ya da cariyle kapanır; kasa ve cari kendiliğinden güncellenir. Satışın fiyatı, para birimi, tarihi, personeli ve şubesi diğer satışlar gibi kalıcı kaydedilir.

Evet. Çeyrek, yarım, tam, ata (cumhuriyet), gremse, beşibirlik, reşat ve hamit dahil 14 sarrafiye türü tanımlıdır; alış ve satış fiyatı mağazanın kuralıyla canlı kurdan hesaplanır. Gram altın (24, 22, 14 ayar), gümüş külçe ve nakit USD/EUR fişte hem verilir hem alınır; döviz pazarlıkla belirlenen kurla işlenir, piyasa kuru yanında saklanır.

Kartla taksit, bankanızın o pos ya da banka hesabı için tanımladığı sayıya kadar alınır; yazılımda ayrı bir üst sınır yoktur (basılı ve külçe altında taksit uygulanmaz). Her banka hesabı ya da pos için taksit sayısına göre komisyon oranı tanımlanır ve satışta kendiliğinden gelir. Karta çekilen tutar, bankanın kestiği komisyon ve hesaba net geçen tutar ayrı kaydedilir; kart ve havale tahsilatı kasaya değil tanımladığınız banka hesabına işlenir.

Evet. Her müşterinin bakiyesi birim birim ayrı tutulur: Türk Lirası, dolar, euro, sterlin, has altın gram ve has gümüş gram; birbirine toplanmaz. Fişte kalan tutar para ya da has gram olarak cariye yazılır, tahsilat ve ödeme kasaya ya da banka hesabına bağlanarak kaydedilir. Cari ekstre Excel'e aktarılır; borç yaşlandırması (0-30, 31-60, 61-90, 90+ gün) ve birim başına risk limiti vardır. Kurumsal müşteri kartında mağazanın borçlu olduğu bakiye de izlenir.

Gün açılışı ve kapanışı aynı sayımdır. Sayım kasanın o anki bakiyesiyle başlar: nakit (para birimi başına), sarrafiye, hurda, gram altın ve gümüş kalem kalem sayılır, her kalemin farkı kayda geçer. Boş bırakılan satır 'sayılmadı' demektir, sıfırla karışmaz. Kasa hareketleri kalıcıdır ve kasa eksiye düşemez.

Kasa hareketlerinde 'Masraf' türüyle, hangi kasadan ne kadar çıktığı yazılarak kaydedilir; tutar kasadan düşer. Kasa eksiye düşemez. Hareket düzenlenmez ya da silinmez: yanlış girilen masraf iptal edilir ya da doğrusuyla düzeltilir, eski kayıt geçmişte 'İptal' etiketiyle kalır. Masraf gider pusulasından ayrıdır; gider pusulası, belge düzenleme zorunluluğu olmayan kişiden alınan hurda ve eski altın için düzenlenen belgedir.

Evet. Gün Sonu raporu seçilen kasa ve tarih için para girişini ve çıkışını ödeme türüne ve bankaya göre, verilen ve alınan malı has karşılığıyla, kârı da personel ve şube sıralamasıyla gösterir. Kâr ve has tutarlarını yalnız yönetici görür; maliyet mağaza personeline gösterilmez.

Evet. Satış fişi termal yazıcıdan çıkar; fişte hangi bilgilerin yer alacağını işletmeniz belirler. Aynı fiş müşterinin telefonuna WhatsApp'tan da gider. Fiş bilgi amaçlıdır: fatura, satıştan e-fatura ya da e-arşiv olarak ayrıca düzenlenir.

Evet. Müşteri kartının başında toplam alışveriş, fiş adedi, son işlem ve alınan has özeti durur; cari hareketleri ve ekstre aynı karttadır. Kartta görüşme notları (ziyaret, telefon, WhatsApp), yüzük ölçüsü gibi ölçüler, doğum günü ve yıl dönümü, etiketler ve pazarlama izni (KVKK) tutulur; yaklaşan özel günler ana ekranda listelenir.

Evet. Çipli T.C. kimlik telefona NFC ile okutulur ya da kimlik OCR ile taranır; hangisi o an işinize geliyorsa onu kullanırsınız. Bilgiler elle yazılmadan müşteri kartına düşer ve satışa bağlanır. Aynı müşteri yeniden geldiğinde kimliği kartında hazırdır.

Evet. KuyumSmart, satıştan doğrudan e-fatura ve e-arşiv fatura düzenlemeyi destekler. Belge türü, alıcının e-Fatura sistemine kayıt durumuna göre belirlenir; kuyumculuğa özgü özel matrah hesaplaması da desteklenir. Özellik aboneliğe dahildir, belgelerin gönderimi ise ayrıca kontörle ücretlendirilir.