Bulut tabanlı online kuyumcu programı

Kuyumcu programı, kuyum mağazasında ürün, fiyat, satış ve stok takibini tek yerde tutan yönetim sistemidir. Genel stok programlarından farkı, ürünü yalnız adet olarak değil ayar ve gram olarak da tutmasıdır; satış fiyatı bu bilgiden, işçilikten ve güncel altın kurundan hesaplanabilir. Satış kaydı, fatura, cari hesap ve şube stoku genellikle aynı sistemde izlenir.

Beş şeye bakın: ayar, gram ve işçilik hesabı yerleşik mi; fiyat listeye yazılı mı yoksa ürün okutulduğunda canlı kurla mı hesaplanıyor; e-faturada özel matrah kendiliğinden ayrılıyor mu; MASAK kimlik tespiti satış anında mı yapılıyor; stok sayımı RFID ile yapılabiliyor mu. KuyumSmart bu beşini tek sistemde sunar. Tam kontrol listesi “Kuyumcu programı nasıl seçilir?” rehberindedir.

Kurulum ya da indirme gerekmez; ayrı bir mobil uygulamaya da gerek yok. Tarayıcıdan açılır; telefon, tablet, dizüstü ve masaüstünde, iOS/Android fark etmeksizin çalışır. Dilerseniz ana ekrana ekleyip uygulama gibi kullanırsınız.

KuyumSmart mağaza başına aylık $100 + KDV'dir ve tüm yazılım özellikleri dahildir; yıllık ödemede 1 ay bedavadır. Kullanıcı ve ürün sayısı sınırsızdır; kurulum ve başlangıç eğitimi de dahildir. Her şube ayrı mağaza olarak ücretlendirilir. AI Studio kredileri ve e-fatura gönderim kontörü abonelikten ayrıdır.

Çünkü yazılımı sunup kenara çekilmiyoruz. KuyumSmart aboneliği yalnızca yazılıma erişim sağlamaz: aboneliğiniz boyunca sürekli iletişimde kalıyor, aktif destek veriyor ve kullanım sürecinizde yanınızda oluyoruz. İşletmenizin iş akışlarını ve ihtiyaçlarını dinliyor, programa uygun ve değerlendirilebilir taleplerinizi birlikte ele alıyoruz; uygun görülen geliştirmeleri programa dahil ederek KuyumSmart'ı sizin için daha verimli hâle getirmeye devam ediyoruz. Uzun dönem taahhüt yoktur.

Demo canlı bir gösterimdir: ekibimiz ürünü işletmenize göre size gösterir. Sabit bir süre, otomatik ücretlendirme ya da kredi kartı yoktur.

Canlı altın kuru Harem Altın'dan alınır. Ürün fiyatları ve mağazaya asılan canlı kur panosu aynı veriden beslenir; ikisi arasında fark oluşmaz.

Bu, elinizdeki dosyanın ne olduğuna ve düzenine bağlı. Elinizde ne olduğunu demo görüşmesinde birlikte inceleriz ve nelerin aktarılabileceğini o zaman net söyleriz.

Evet. KuyumSmart, satıştan doğrudan e-fatura ve e-arşiv fatura düzenlemeyi destekler. Belge türü, alıcının e-Fatura sistemine kayıt durumuna göre belirlenir; kuyumculuğa özgü özel matrah hesaplaması da desteklenir. Özellik aboneliğe dahildir, belgelerin gönderimi ise ayrıca kontörle ücretlendirilir.

Kuyumcu, aklama mevzuatında yükümlüdür: tek işlem ya da bağlantılı işlemlerin toplamı 370.000 TL'ye (7 Ekim 2026'dan beri geçerli tutar) ulaşınca müşterinin kimliği tespit edilir. KuyumSmart bu eşiği satış ekranında izler ve uyarır; kimlik NFC ile çipten okunup satışa bağlı kaydedilir, müşteri MASAK'ın malvarlığı dondurulanlar (yasaklı) listesinde taranır ve kamusal nüfuz sahibi kişi (PEP) olup olmadığı kaydedilir. Aynı müşterinin önceki fişleriyle toplam eşiğe ulaşırsa sistem bu fişleri gösterip bağlantılı olup olmadıklarını sorar. Kayıtlar denetimde sunulmak üzere saklanır. Bildirim yükümlülüğü işletmenindir; sistem takibi yapar ve kaydı hazırlar.

Evet. Vergi mükellefi olmayan kişiden alınan hurda ve eski altın için gider pusulası (VUK md. 234) alımın yapıldığı fişten düzenlenir. Gram, ayar ve ödenen tutar fişten gelir, satıcının kimlik bilgisi müşteri kartından alınır; hiçbir bilgi yeniden yazılmaz.

Kuyumcu muhasebe programında aranan satış fişi, hurda ve sarrafiye alımı, cari hesap, kasa, banka hesapları, fatura ve raporlar KuyumSmart'ta tek sistemde tutulur. Müşteri bakiyeleri TL ve has gram olarak, nakit·kart·havale tahsilatları, kasa sayımı, gün sonu ve GİB uyumlu e-fatura buradadır. Mali müşavirinize buradan çıkan satış ve fatura kaydını, cari ekstreyi ve Excel aktarımını verirsiniz.

Tek fişte: satış ekranında verdikleriniz (ürün, sarrafiye, gram altın, nakit) bir tarafa, aldıklarınız (eski ürün, hurda, sarrafiye, nakit, kart, havale) öbür tarafa girer. Fark nakit, kart, havale ya da cariyle kapanır; kasa ve cari kendiliğinden güncellenir. Satışın fiyatı, para birimi, tarihi, personeli ve şubesi diğer satışlar gibi kalıcı kaydedilir.

Evet. Her müşterinin bakiyesi birim birim ayrı tutulur: Türk Lirası, dolar, euro, sterlin, has altın gram ve has gümüş gram; birbirine toplanmaz. Fişte kalan tutar para ya da has gram olarak cariye yazılır, tahsilat ve ödeme kasaya ya da banka hesabına bağlanarak kaydedilir. Cari ekstre Excel'e aktarılır; borç yaşlandırması (0-30, 31-60, 61-90, 90+ gün) ve birim başına risk limiti vardır. Kurumsal müşteri kartında mağazanın borçlu olduğu bakiye de izlenir.

Hayır. KuyumSmart belirli bir marka cihaza bağlı değildir; elinizdeki donanımla da çalışır. Barkod okuyucular standart cihazlardır. RFID tarafında dikkat edilecek tek şey frekans uyumudur — etiket ile okuyucunun aynı bantta olması gerekir; bizim etiketlerimiz UHF 860–960 MHz'dir. Donanımı biz de tedarik ediyoruz, ama bu bir kolaylık; zorunluluk değil.