Kuyumculara özel bir e-fatura kuralı yoktur; genel kurallar geçerlidir. Sonuç 2026 için nettir: brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerindeyse e-Fatura, altındaysa kesilen fatura e-Arşiv olarak düzenlenir.
Kâğıt fatura yalnız işletme hesabı esasına göre defter tutan ya da basit usulde vergilendirilen kuyumcuda, 2026 sonuna kadar ve vergiler dahil 3.000 TL’yi aşmayan faturalarda mümkündür.
Dayanak 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğidir; kurallar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı 2026 güncel metnindeki bölüm numaralarıyla verilmiştir.
Kuyumcuya özel bir e-fatura kuralı var mı?
Hayır. Tebliğ e-Fatura zorunluluğunu sektör sektör sayar — akaryakıt lisansı alanlar, sebze-meyve komisyoncuları, sağlık hizmeti sunucuları, oteller gibi — ama kıymetli maden veya kuyumculuk için ayrı bir bent içermez. Kuyumcu, genel hasılat eşiğine tabidir.
Tebliğde kıymetli madenden söz eden tek elektronik belge e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım/Satım Belgesidir (bölüm IV.10). O belge döviz alım-satım yetkisi olan müesseselere yöneliktir ve zorunlu değildir; kuyum mağazasının fatura yükümlülüğünü değiştirmez.
e-Fatura’ya kim geçmek zorunda?
| Kural | Tebliğ bölümü |
|---|---|
| Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri (2022 ve sonraki hesap dönemleri) | IV.1.4 (a)(1) |
| İnternet sitesinde veya diğer elektronik ortamlarda satış yapanlarda eşik 500 bin TL | IV.1.4 (a)(4) |
| Geçiş: şartın sağlandığı hesap dönemini izleyen yılın 1 Temmuz’u | IV.1.5 (a) |
| Eşiğin altındaki mükellef isterse gönüllü geçebilir | IV.1.4 (d) |
Örnek: 2025 hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi aşan bir kuyumcu, 1 Temmuz 2026’dan itibaren e-Fatura kullanır.
e-Fatura’ya geçen mükellef e-Arşiv’e de geçer (IV.2.4.1). Bundan sonra e-Fatura sistemine kayıtlı alıcıya e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcıya — mağazadan alışveriş yapan bireysel müşteri gibi — e-Arşiv fatura kesilir. Belge türünün satış anında nasıl belirlendiği e-fatura ve özel matrah sayfasında anlatılıyor.
e-Fatura mükellefi değilseniz: e-Arşiv
3 milyon TL eşiğinin altındaki kuyumcu e-Fatura kullanmak zorunda değildir, ama bu faturanın kâğıda kesilebileceği anlamına gelmez. Kural defter tutma esasına göre ikiye ayrılır (IV.2.4.3, 589 Sıra No.lu Tebliğ ile değişik):
| Kuyumcu | 2026 | 1 Ocak 2027’den itibaren |
|---|---|---|
| Bilanço esasına göre defter tutan | Tutarı ne olursa olsun e-Arşiv | Tutarı ne olursa olsun e-Arşiv |
| İşletme hesabı esasına göre defter tutan veya basit usulde vergilendirilen | Vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan fatura e-Arşiv | Tutarı ne olursa olsun e-Arşiv |
GİB portalı mı, özel entegratör mü?
e-Fatura ya da e-Arşiv’e dahil olmak için mükellef hazırlığını tamamlar ve başvurusunu yapar (IV.1.2, IV.2.2). Tebliğ üç kullanım yöntemi sayar (V.1):
| Yöntem | Nasıl çalışır |
|---|---|
| GİB Portal | Kendi sistemini GİB’e bağlayacak altyapısı olmayan kullanıcı için Başkanlığın sunduğu internet portalıdır. Fatura portalın ekranlarında düzenlenir. |
| Özel entegratör | Belge, Başkanlıktan izin almış bir entegratörün sistemi üzerinden oluşturulur, mali mühürle onaylanır, alıcıya ve Başkanlığa iletilir. |
| Doğrudan entegrasyon | Mükellefin kendi bilgi işlem sistemi Başkanlığın sistemine doğrudan bağlanır. |
Başvuru, üç yöntemde de ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanan başvuru kılavuzlarına göre yapılır.
❗ Portal yönteminde fatura, mağazanın satış kaydından değil portal ekranından düzenlenir; satışın bilgileri oraya ayrıca girilir. Günde çok sayıda faturalı satışı olan kuyumcu için yöntem seçimi, bu yüzden iş yükü sorusudur.
Fiş mi fatura mı sorusuyla karıştırmayın
Bunlar iki ayrı sorudur ve sırası önemlidir:
- Fatura kesmek zorunda mıyım? Nihai tüketiciye satışta cevap fatura düzenleme haddine bağlıdır: kuyumculukta 2026 için KDV dahil 36.000 TL. Altında fiş yeterlidir. Ayrıntısı: kuyumcuda fatura düzenleme sınırı.
- Kestiğim fatura kâğıt mı, elektronik mi? Cevap bu sayfadaki kurallara bağlıdır.
❗ 36.000 TL bir e-Arşiv sınırı değildir. Haddin altında fiş kesilebilir. Ama fatura kesilecekse — tutar haddi aştığı, alıcı VUK 232’nin saydığı beş gruptan biri olduğu ya da müşteri istediği için — faturanın elektronik olup olmayacağına 36.000 TL değil, yukarıdaki tablo karar verir.
Kâğıda kesilen faturanın cezası
e-Arşiv olarak düzenlenmesi gereken fatura kâğıda kesilirse, Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesindeki özel usulsüzlük cezası her fatura için ayrı ayrı uygulanır (IV.2.4.3). Ceza faturayı düzenleyene, alıcı nihai tüketici değilse faturayı alan vergi mükellefine de kesilir. Süresi içinde e-Fatura’ya geçmeyen mükellef için de kanundaki cezai hükümler işler (IV.1.6).
Tebliğ, cezanın kesilmediği durumları da sayar (V.7):
- GİB’in, özel entegratörün ya da mükellefin kendi bilgi işlem sistemindeki arıza, kesinti veya bakım
- Mali mühür ya da elektronik imza aracının arızalanması veya çalınması
- Vergi Usul Kanunu’nun 13. maddesindeki mücbir sebepler
Sistem ve mali mühür arızalarında faturanın yasal düzenleme süresi geçirilmemiş olmalıdır; mükellefin ya da entegratörün kendi sistemindeki arıza ile mali mühür arızası ayrıca belgelenebilmelidir.
⚠️ Eşikler ve tarihler tebliğle değişir; buradaki bilgiler 509 Sıra No.lu Tebliğ’in 2026 güncel metnine göredir. Hangi gruba girdiğiniz — özellikle defter tutma esasınız ve elektronik ortamdaki satışlarınız — mali müşavirinizle netleştirilmelidir. Bu sayfa mevzuatın genel çerçevesini anlatır, onun görüşünün yerine geçmez.
KuyumSmart’ta nasıl işliyor?
Fatura satış kaydından çıkar; ayrı bir programa geçilmez. e-Fatura sistemine kayıtlı alıcıya e-fatura, kayıtlı olmayana e-arşiv fatura düzenlenir ve kuyuma özgü özel matrah hesabı otomatik uygulanır. Faturayı satış kaydından kendiniz oluşturabilir ya da otomatik faturalandırma akışını kullanabilirsiniz.