Kuyumcu programı seçimi, özellik listesi karşılaştırmasından çok kuyumculuğa özgü hesabın doğru kurulup kurulmadığına bakmakla ilgilidir. Genel amaçlı bir stok programı ürünü sayar; kuyumcunun ihtiyacı olan şey ürünün ayarını, gramını, işçiliğini ve o anki altın kurunu tek hesapta birleştirmektir.
Aşağıdaki başlıklar, demo görüşmesinde tek tek sorulabilecek biçimde yazıldı.
1. Ayar, gram ve işçilik hesabı yerleşik mi?
En temel ayrım budur. Program ürünü “adet” olarak mı tutuyor, yoksa ayar ve net gram alanları kayıtta mı duruyor? İşçilik ve kâr oranı ürün bazında mı, kategori bazında mı tanımlanıyor?
Yerleşik değilse fiyat her satışta dışarıda hesaplanır ve program yalnızca sonucu kaydeder — yani asıl işi siz yaparsınız.
2. Canlı kur nereden geliyor?
“Anlık kur” ifadesi tek başına bir şey söylemez. Sorulacak soru: kur verisi hangi kaynaktan alınıyor, ne sıklıkla güncelleniyor?
İkinci soru daha önemli: mağazaya asılan kur panosu ile ürün fiyatları aynı kaynaktan mı besleniyor? Farklı kaynaklardan besleniyorsa vitrindeki rakamla tezgâhtaki fiyat gün içinde ayrışır.
3. Fiyat kaydediliyor mu, hesaplanıyor mu?
Bu ayrım küçük görünür ama sonucu büyüktür. Fiyat bir listeye kaydediliyorsa kur değiştiğinde listeyi güncellemek gerekir. Hesaplanıyorsa güncellenecek bir şey yoktur — ürün her okutulduğunda o anki kurla yeniden hesaplanır.
İkincisini yapan bir programda “fiyat güncelleme” diye bir iş kalmaz.
4. Özel matrah otomatik mi?
Kuyumculukta KDV satış bedelinin tamamı üzerinden değil, külçe altın bedeli düşüldükten sonra kalan tutar üzerinden hesaplanır. Bu, elle yapıldığında her satışta hataya açık bir işlemdir.
Program faturayı keserken has altın bedelini ayırıyor mu, yoksa bu ayrımı muhasebeye mi bırakıyor? Ayrıntı: kuyumcuda KDV oranı ve fatura düzenleme sınırı.
5. RFID ve barkod tarafı ne durumda?
Sayımı hızlandırmak hedefse iki ayrı soru vardır: yazılım RFID sayımını destekliyor mu, ve donanım nereden gelecek?
Yazılımcı “uyumlu” diyor ama okuyucuyu, yazıcıyı ve etiketi ayrı bir firmadan almanız gerekiyorsa, uyumsuzluk çıktığında iki taraf birbirini gösterir. Tek elden alınabiliyorsa bu risk ortadan kalkar.
6. Çoklu şube gerçekten çalışıyor mu?
Şube desteği bir onay kutusu değildir. Sorulacaklar: şubeler arası transfer var mı, birleşik stok raporu alınabiliyor mu, kullanıcı yetkisi şube bazında sınırlandırılabiliyor mu?
Tek mağazalıysanız bugün gerekmeyebilir — ama ikinci şube açıldığında programı değiştirmek istemezsiniz.
7. Verileriniz size ait mi, çıkışı var mı?
Sözleşme bitince veriler ne olur? Excel/CSV dışa aktarımı var mı, yoksa veri programın içinde mi kalıyor?
Bu soruyu satın almadan önce sormak, sonradan sormaktan çok daha ucuzdur.
8. Fiyat açık mı, destek nasıl?
Fiyatını yayımlamayan bir yazılımdan teklif almak, karşılaştırmayı baştan zorlaştırır. Aylık maliyet, ek kullanıcı bedeli ve donanımın dahil olup olmadığı yazılı olmalı.
Destek tarafında sorulacak tek şey var: sorun çıktığında kime, nasıl ulaşacaksınız?
Özet
| Konu | Sorulacak soru |
|---|---|
| Ayar / gram / işçilik | Ürün kaydında ayar ve net gram alanı var mı? |
| Canlı kur | Kaynak hangisi? Pano ve ürün fiyatı aynı veriden mi? |
| Fiyat mantığı | Kaydediliyor mu, her okutmada hesaplanıyor mu? |
| Özel matrah | Faturada has altın bedeli otomatik ayrılıyor mu? |
| RFID / barkod | Donanım tek elden mi geliyor? |
| Çoklu şube | Transfer, birleşik rapor, şube bazlı yetki var mı? |
| Veri sahipliği | Excel/CSV dışa aktarımı var mı? |
| Fiyat ve destek | Fiyat yayımlanmış mı? Desteğe nasıl ulaşılıyor? |
Karar verirken yanıltabilecekler
Özellik sayısı. Kullanılmayan modül, kullanılmayan modüldür; karar kendi günlük akışınıza bakarak verilir.
KuyumSmart’ın bu başlıklardaki karşılığı — canlı kur kaynağı, özel matrah, RFID donanımı, çoklu şube ve fiyat — özellikler sayfasında ve fiyatlandırma sayfasında açık yazılıdır. Fiyat için form doldurmanız gerekmez.