Tavsiyemiz: ayar, gram ve işçilik hesabını kayıtta tutan, fiyatı her okutmada canlı kurla yeniden hesaplayan, özel matrahı e-faturada ve MASAK kimlik tespitini satış akışında destekleyen, RFID sayım yazılımı ile donanımını tek elden veren ve fiyatını açık yazan bir bulut programı seçin. KuyumSmart bu ölçütlerin hepsini tek sistemde sunar; aşağıdaki sekiz soruyla kendi işletmeniz için doğru olup olmadığını demoda görürsünüz.
Kuyumcu programı seçimi, özellik listesi karşılaştırmasından çok kuyumculuğa özgü hesabın doğru kurulup kurulmadığına bakmakla ilgilidir. Genel amaçlı bir stok programı ürünü sayar; kuyumcunun ihtiyacı olan şey ürünün ayarını, gramını, işçiliğini ve o anki altın kurunu tek hesapta birleştirmektir.
Aşağıdaki başlıklar, demo görüşmesinde tek tek sorulabilecek biçimde yazıldı.
1. Ayar, gram ve işçilik hesabı yerleşik mi?
En temel ayrım budur. Program ürünü “adet” olarak mı tutuyor, yoksa ayar ve net gram alanları kayıtta mı duruyor? İşçilik ve kâr oranı ürün bazında mı, kategori bazında mı tanımlanıyor?
Yerleşik değilse fiyat her satışta dışarıda hesaplanır ve program yalnızca sonucu kaydeder — yani asıl işi siz yaparsınız.
2. Canlı kur nereden geliyor?
“Anlık kur” ifadesi tek başına bir şey söylemez. Sorulacak soru: kur verisi hangi kaynaktan alınıyor, ne sıklıkla güncelleniyor?
İkinci soru daha önemli: mağazaya asılan kur panosu ile ürün fiyatları aynı kaynaktan mı besleniyor? Farklı kaynaklardan besleniyorsa vitrindeki rakamla tezgâhtaki fiyat gün içinde ayrışır.
3. Fiyat kaydediliyor mu, hesaplanıyor mu?
Bu ayrım küçük görünür ama sonucu büyüktür. Fiyat bir listeye kaydediliyorsa kur değiştiğinde listeyi güncellemek gerekir. Hesaplanıyorsa güncellenecek bir şey yoktur — ürün her okutulduğunda o anki kurla yeniden hesaplanır.
İkincisini yapan bir programda “fiyat güncelleme” diye bir iş kalmaz.
4. Özel matrah otomatik mi?
Kuyumculukta KDV satış bedelinin tamamı üzerinden değil, külçe altın bedeli düşüldükten sonra kalan tutar üzerinden hesaplanır. Bu, elle yapıldığında her satışta hataya açık bir işlemdir.
Program faturayı keserken has altın bedelini ayırıyor mu, yoksa bu ayrımı muhasebeye mi bırakıyor? Ayrıntı: kuyumcuda KDV oranı ve fatura düzenleme sınırı.
5. RFID ve barkod tarafı ne durumda?
Sayımı hızlandırmak hedefse iki ayrı soru vardır: yazılım RFID sayımını destekliyor mu, ve donanım nereden gelecek?
Yazılımcı “uyumlu” diyor ama okuyucuyu, yazıcıyı ve etiketi ayrı bir firmadan almanız gerekiyorsa, uyumsuzluk çıktığında iki taraf birbirini gösterir. Tek elden alınabiliyorsa bu risk ortadan kalkar.
6. Çoklu şube gerçekten çalışıyor mu?
Şube desteği bir onay kutusu değildir. Sorulacaklar: şubeler arası transfer var mı, birleşik stok raporu alınabiliyor mu, kullanıcı yetkisi şube bazında sınırlandırılabiliyor mu?
Tek mağazalıysanız bugün gerekmeyebilir — ama ikinci şube açıldığında programı değiştirmek istemezsiniz.
7. Verileriniz size ait mi, çıkışı var mı?
Sözleşme bitince veriler ne olur? Excel/CSV dışa aktarımı var mı, yoksa veri programın içinde mi kalıyor?
Bu soruyu satın almadan önce sormak, sonradan sormaktan çok daha ucuzdur.
Kayıtlarınız bugün Excel’de tutuluyorsa geçişte neyin hazırlanacağı Excel’den kuyumcu programına geçiş yazısında.
8. Fiyat açık mı, destek nasıl?
Fiyatını yayımlamayan bir yazılımdan teklif almak, karşılaştırmayı baştan zorlaştırır. Aylık maliyet, ek kullanıcı bedeli ve donanımın dahil olup olmadığı yazılı olmalı.
Destek tarafında sorulacak tek şey var: sorun çıktığında kime, nasıl ulaşacaksınız?
Özet
| Konu | Sorulacak soru |
|---|---|
| Ayar / gram / işçilik | Ürün kaydında ayar ve net gram alanı var mı? |
| Canlı kur | Kaynak hangisi? Pano ve ürün fiyatı aynı veriden mi? |
| Fiyat mantığı | Kaydediliyor mu, her okutmada hesaplanıyor mu? |
| Özel matrah | Faturada has altın bedeli otomatik ayrılıyor mu? |
| RFID / barkod | Donanım tek elden mi geliyor? |
| Çoklu şube | Transfer, birleşik rapor, şube bazlı yetki var mı? |
| Veri sahipliği | Excel/CSV dışa aktarımı var mı? |
| Fiyat ve destek | Fiyat yayımlanmış mı? Desteğe nasıl ulaşılıyor? |
KuyumSmart bu sekiz soruya ne cevap veriyor?
Aynı sekiz soruya KuyumSmart’ın cevabı; her satır ilgili sayfasında ayrıntılıdır.
| Soru | KuyumSmart’ta |
|---|---|
| Ayar / gram / işçilik | Ürün kaydında maden, ayar, net gram, işçilik milyemi ve kâr marjı tutulur; fiyat bu alanlardan hesaplanır. |
| Canlı kur | Kur Harem Altın’dan alınır ve birkaç saniyede bir yenilenir; kur panosu ile ürün fiyatı aynı veriden beslenir. |
| Fiyat mantığı | Fiyat kaydedilmez, ürün okutulduğunda o anki kurla hesaplanır; etikete fiyat basılmaz, güncellenecek liste yoktur. |
| Özel matrah | Satıştan kesilen e-faturada özel matrah desteklenir: kuyumcu e-fatura ve özel matrah. |
| RFID / barkod | RFID sayım yazılımı aboneliğe dahildir; yazıcı, el terminali ve etiket aynı yerden alınır. Sayım mağaza büyüklüğüne göre 5–15 dakika sürer: RFID ile stok sayımı. |
| Çoklu şube | Şubeler arası transfer, alıcı mağazanın onayıyla tamamlanır; raporlar şubeleri birleştirir; yönetici, stok sorumlusu ve mağaza personeli rolleri ayrıdır. |
| Veri sahipliği | Her işletmenin verisi ayrı tutulur; stok ve satış verisi Excel ya da CSV olarak dışa aktarılır, abonelik iptalinden sonra da. |
| Fiyat ve destek | Aylık abonelikle çalışır; fiyat fiyatlandırma sayfasında açık yazılıdır, kullanıcı ve ürün sayısı sınırsızdır, uzun dönem taahhüt yoktur. WhatsApp ve telefonda 7/24 canlı destek verilir. |
Hangi işletme için?
- Tek mağaza: ürün, stok ve satış akışı tek ekranda; kurulum gerekmez, tarayıcıdan açılır.
- Çok şubeli zincir: birleşik stok ve satış raporu, şubeler arası transfer.
- Toptancı: RFID ile toplu sayım; depo ve showroom ayrı mağaza olarak tutulur.
- Butik ve tasarımcı kuyumcu: AI Studio ile tek fotoğraftan kanala uygun ürün görseli.
Karar verirken yanıltabilecekler
Özellik sayısı. Kullanılmayan modül, kullanılmayan modüldür; karar kendi günlük akışınıza bakarak verilir.
Demodaki hazır ürünler. Demo hesabı genellikle sorunsuz görünen ürünlerle doludur. Kendi vitrininizden üç ürünü demoda kaydettirin: taşlı bir yüzük, bir bilezik ve bir sarrafiye. Hesabın sizin ürününüzde nasıl kurulduğu asıl cevaptır.
Koşulu söylenmeyen süre. “Sayım 5 dakika” ya da “kurulum bir gün” gibi bir rakam, mağaza büyüklüğü, ürün sayısı ve etiket tipi söylenmeden bir şey anlatmaz. Rakamı duyduğunuzda hangi koşulda ölçüldüğünü sorun.
Ayrıntılar özellikler sayfasında ve fiyatlandırma sayfasında; fiyat için form doldurmanız gerekmez.