ikas siparişleriniz, faturasına kadar KuyumSmart'ta.

ikas entegrasyonu, ikas mağazanızın siparişlerini KuyumSmart'a bağlar. Siparişler Pazar Yeri Siparişlerim ekranında canlı listelenir ve aranır; her siparişe e-Arşiv ya da e-Fatura kesilir ve kesilen fatura ikas'taki siparişe işlenir. Bağlantı, ikas panelinde oluşturduğunuz özel uygulamanın Client ID ve Client Secret değerleriyle kurulur. Kuyumcuya özel metal ve işçilik ayrımı da, kuyumcu olmayan ikas mağazalarının tek satırlık satış faturası da aynı bağlantıdan çalışır.

Evet, bağlantı iki anahtarla kurulur. ikas panelinde Apps bölümündeki My Apps sayfasından bir özel uygulama (Create Private App) oluşturur, siparişlerin okunmasına izin veren kapsamı seçer ve uygulamanın Client ID ile Client Secret değerlerini KuyumSmart'a girersiniz. KuyumSmart değerleri kaydetmeden önce ikas'a giriş yaparak doğrular; ikas'ın reddettiği çift saklanmaz. Secret şifreli saklanır ve bir daha hiçbir ekranda gösterilmez. Bağlantıyı yalnız yönetici kurar, değiştirir ya da kaldırır.

Pazar Yeri Siparişlerim ekranında siparişi açarsınız. KuyumSmart alıcıyı ikas siparişinden okur, e-Fatura kaydına bakarak belge türünü belirler (kayıtlı alıcıya e-Fatura, bireysel müşteriye e-Arşiv) ve faturanın önizlemesini gösterir. “Faturayı kes” dediğinizde GİB uyumlu belge düzenlenir, fatura PDF'i ikas'taki siparişe yazılır ve sipariş ekranından indirilir. Aynı siparişe ikinci fatura kesilmez. Gönderim, diğer e-Fatura belgeleri gibi abonelikten ayrı kontörle ücretlendirilir.

Evet. Otomatik faturalamayı yönetici açar; açtığı andan sonra verilen ve ödemesi alınan her ikas siparişi için fatura kesilir. Başlangıç gününü son beş gün içinden seçmek de mümkündür; daha eski siparişlerin faturasını tek tek kesersiniz. Başka programda faturası kesilmiş siparişi “Başka yerde kestim” ile ayırırsınız; faturası kesilemeyen sipariş nedeniyle birlikte “Kesilemeyenler” listesine düşer.

Evet. ikas siparişlerini listeleme, arama ve faturalama kuyumculuğa bağlı değildir. Siparişin işçilik payını sıfıra alırsanız fatura, ikas'ın sattığı gibi tek satırlık bir satış faturası olur; kuyumcuda aynı fatura metal ve işçilik olarak iki satıra bölünür. Yalnız online satış yapıyorsanız tezgâh modülleri olmadan yalnız ikas bağlantısıyla da çalışabilirsiniz; paket demoda netleşir.

Pazar Yeri Siparişlerim ekranı siparişi, adresi ve kimlik numarasını saklamaz: liste, sipariş ve fatura PDF'i her seferinde ikas'tan okunur ve tarayıcıya önbelleklenmez. Saklanan iki şey vardır: kestiğiniz faturanın kaydı ve şifreli bağlantı anahtarı. Sipariş Takip panelini kullanıyorsanız o panel, siparişe sizin eklediğiniz üretim aşamasını, notları ve aramaları tutabilmek için ikas siparişini kendi listesine alır.

Alıcının Gelir İdaresi Başkanlığı'ndaki (GİB) e-Fatura kaydına göre KuyumSmart otomatik belirler: alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı bir mükellefse e-fatura, değilse — mağazadan alışveriş yapan bireysel bir müşteri gibi — e-arşiv fatura kesilir. Kuyumcunun bunu ayrıca sorgulaması gerekmez.