Kuyumcuda barkod sistemi kurmak tek bir cihaz almak değildir. Sistem dört parçadan oluşur ve bunların ikisi zorunlu, ikisi işi hızlandıran unsurlardır.
Sıralama önemli: yanlış sırayla başlandığında elde okunabilen ama fiyat üretmeyen bir etiket yığını kalır.
1. Yazılım — sistemin çekirdeği
Barkod tek başına bir numaradır; anlamını ona bağlı kayıt verir. Ürün kaydında ayar ve net gram yoksa, barkodu okuttuğunuzda ekrana gelen şey yalnızca bir ürün adıdır — fiyat değil.
Kuyumculukta barkodun asıl işi budur: okutulduğunda ürünün ayarı, gramı, işçiliği ve kâr oranı o anki altın kuruyla birleşip güncel satış fiyatını üretmelidir. Bu hesap canlı fiyatlandırma sayfasında anlatılıyor.
Ayrı bir kuyumcu barkod programı yoktur: barkodu ürün kaydına ve güncel fiyata bağlayan şey kuyumcu programının kendisidir. Yazılım olmadan diğer üç parçayı almak, sırayı tersten kurmaktır.
2. Etiket — üründe duran taraf
Kuyum etiketi normal bir barkod etiketinden iki noktada ayrılır: küçüktür ve ürüne asılarak takılır, yapıştırılmaz. Kuyum ürünlerinde yaygın ölçü 75 × 36 mm’dir; sattığımız rulo da bu ölçüde.
Üzerine ne basılacağı size kalmış — ürün kodu, QR kodu, barkod, ayar ve gram basılabilir; ya da hiçbir görünür bilgi olmadan yalnız çipiyle bırakılabilir.
3. Yazıcı — etiketi kim basacak?
İki yol var:
Dışarıda bastırmak. İlk yatırımı düşürür. Ürün girişi seyrekse mantıklıdır. Dezavantajı: her yeni üründe dış kaynağa bağlı kalırsınız.
Mağazada basmak. Ürün kaydedildiği anda etiketi çıkar, bekleme olmaz. RFID etiketi kullanılacaksa zaten mağazada basmak gerekir — çipin içine ürün bilgisinin kodlanması bu sırada olur. Basımın ekranda nasıl göründüğü RFID etiketi basma videosunda adım adım var: ürünler seçilir, etiket yazdırılır ve çip aynı anda kodlanır.
Termal transfer yazıcılarda etiketle birlikte ribon da tükenen bir malzemedir; hesaba katılmalıdır.
4. Okuyucu — barkod mu, RFID mi?
Burası kararın asıl ayrıldığı yer.
| Barkod okuyucu | RFID el terminali | |
|---|---|---|
| Ne yapar | Tek ürünü okutur | Çok sayıda etiketi topluca okur |
| Ana kullanım | Satışta fiyatlandırma | Vitrin sayımı |
| Ürüne temas | Her ürün tek tek | Elle geçmeden, uzaktan |
| Görüş hattı | Şart | Şart değil |
Amaç fiyatlandırmaysa barkod okuyucu yeterlidir ve maliyeti düşüktür.
Amaç sayımsa barkod işi çözmez: iki yüz ürünü tek tek okutmak, elle saymanın yerine geçmez. Sayımın anlamı camı açmadan vitrini turlayıp hepsini birden okumaktır ve bunu yapan RFID’dir.
İkisi birbirinin alternatifi değildir — aynı üründe barkod da RFID de bulunabilir.
Kurulum sırası
- Yazılımı kurun ve ürünleri tanımlayın — ayar, gram, işçilik ve kâr oranı girilmeden barkodun anlamı olmaz.
- Etiket tipini seçin — yalnız barkod mu, RFID çipli mi? Sayım hedefiniz varsa baştan RFID seçmek, sonradan bütün ürünleri yeniden etiketlemekten ucuzdur.
- Baskıyı çözün — dışarıda mı, mağazada mı.
- Okuyucuyu alın — fiyatlandırma için barkod okuyucu, sayım için RFID el terminali.
Maliyet nasıl hesaplanır?
İki kalem var ve ikisi de bizde açık yazılı: donanım bir kerelik, ürün sayfalarında fiyatlarıyla listeli; yazılım aylık abonelik, fiyatlandırma sayfasında.
Sarf malzemesi (etiket rulosu ve ribon) tekrar eden kalemdir; rulo başına adet bilgisi ürün sayfalarında yazılıdır.
Teklif almadan önce her iki rakamı da görebilirsiniz — form doldurmanız gerekmez.
Sık yapılan hata
En sık karşılaşılan yanlış, donanımı yazılımdan önce almaktır. Okuyucu ve yazıcı geldiğinde ürün kayıtları hazır değilse cihazlar bekler; üstelik seçilen etiket tipi yazılımın çalışma biçimine uymayabilir.
İkinci sık hata, sayım hedefi varken barkod etiketiyle başlamaktır. Ürünler etiketlendikten sonra RFID’ye geçmek, bütün ürünlerin yeniden etiketlenmesi demektir.